Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Christian-Alexander Hoffmann. Eine Nutzung der Internetseiten der Christian-Alexander Hoffmann ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Christian-Alexander Hoffmann geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Christian-Alexander Hoffmann hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Christian-Alexander Hoffmann beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
b) betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, Abfragen, die Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung: die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen.
g) Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags Daten erhalten, gelten nicht als Empfänger.
j) Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung: jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Christian-Alexander Hoffmann
Heinrich-Nagel-Straße 23
50389 Wesseling
Deutschland
Tel.: 004915161025732
E-Mail: [email protected]
Website: https://chris-hoffmann.ch
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der Christian-Alexander Hoffmann erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (Referrer), (4) die angesteuerten Unterseiten, (5) Datum und Uhrzeit eines Zugriffs, (6) eine IP-Adresse, (7) der Internet-Service-Provider und (8) sonstige ähnliche Daten, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten zieht die Christian-Alexander Hoffmann keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte korrekt auszuliefern, (2) Inhalte und Werbung zu optimieren, (3) die Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten und (4) Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes notwendige Informationen bereitzustellen. Die anonym erhobenen Daten werden statistisch ausgewertet, um Datenschutz und Datensicherheit zu erhöhen. Sie werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch Gesetze oder Vorschriften, welchen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
5. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung: Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten — u. a. über:
– die Verarbeitungszwecke;
– die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden, insbesondere in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
– falls möglich die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung;
– das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch;
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
– alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern sie nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden;
– das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO sowie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Tragweite.
Ferner besteht ein Auskunftsrecht darüber, ob Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt wurden, und über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung.
c) Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
– Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig.
– Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
– Die betroffene Person legt Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor.
– Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
– Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
– Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie aber für Rechtsansprüche braucht, oder ein Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt wurde.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
g) Recht auf Widerspruch: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling: Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt.
i) Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Jede betroffene Person hat das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person jederzeit an den Verantwortlichen wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 2).
6. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von LinkedIn
Auf dieser Internetseite verlinken wir lediglich auf das LinkedIn-Profil des Verantwortlichen. Es sind keine LinkedIn-Plug-ins oder sonstigen aktiven LinkedIn-Komponenten eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Internetseiten werden daher keine Daten an LinkedIn übertragen.
Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Seite von LinkedIn aufrufen, findet eine Datenverarbeitung durch LinkedIn statt; hierauf haben wir keinen Einfluss. Betreibergesellschaft ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar.
7. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Matomo
Auf dieser Internetseite setzen wir die Open-Source-Web-Analyse Matomo ein. Matomo wird auf einem eigenen Server betrieben; die erhobenen Daten verbleiben bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Erfassung erfolgt cookieless – es werden keine Cookies gesetzt. IP-Adressen werden anonymisiert (gekürzt) verarbeitet, sodass kein Personenbezug hergestellt wird. Zweck ist die statistische Analyse der Besucherströme zur Verbesserung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.
8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von XING
Auf dieser Internetseite verlinken wir lediglich auf das XING-Profil des Verantwortlichen. Es sind keine XING-Plug-ins oder sonstigen aktiven XING-Komponenten eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Internetseiten werden daher keine Daten an XING übertragen.
Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Seite von XING aufrufen, findet eine Datenverarbeitung durch XING statt; hierauf haben wir keinen Einfluss. Betreibergesellschaft ist die New Work SE (Betreiberin von XING), Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen von XING sind unter https://privacy.xing.com/ abrufbar.
9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube
Auf dieser Internetseite binden wir Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Die Videos werden nicht automatisch geladen: Beim Aufruf unserer Internetseiten wird zunächst nur ein lokal auf unserem Server gespeichertes Vorschaubild angezeigt; es werden keine Daten an YouTube oder Google übertragen.
Erst wenn Sie aktiv auf das Vorschaubild bzw. den Abspielen-Button klicken, wird das Video von YouTube nachgeladen und es werden Daten an Google übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von Google. Betreibergesellschaft ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Die Datenschutzbestimmungen sind unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.
10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, für die wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, beruht sie auf Art. 6 I lit. b DS-GVO; Gleiches gilt für vorvertragliche Maßnahmen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Pflichten), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Zum Schutz lebenswichtiger Interessen beruht sie auf Art. 6 I lit. d DS-GVO. Letztlich können Verarbeitungen auf Art. 6 I lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) beruhen, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.
11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften) oder kann sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.
14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Entwickelt von den Legal Tech Spezialisten von Willing & Able, die auch das System für digitale Vertragsunterzeichnung entwickelt haben. Die Texte des Datenschutzerklärungs-Generators wurden von Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero und Rechtsanwalt Christian Solmecke erstellt und publiziert.